Was bietet QBX Akut im Einzelnen

QBX Akut geht mit der Version 2023 für die Erstellung des Qualitätsberichtes für das Berichtsjahr 2023 in die 19. Runde. Im Folgenden die wichtigsten Features im Überblick.

• Import aus 21er Sätzen oder Microsoft Excel
  ICD- und OPS-Schlüssel können in QBX zusammen mit den Fallzahlen aus den §21-Datensätzen importiert und aggregiert werden. Die Zuordnung zu den Fachabteilungen kann hierbei über Regeln und Filter gesteuert werden.
  Zudem kann die Konfiguration des §21-Imports gespeichert und im nächsten Berichtsjahr wiederverwendet werden, sodass die aktuellen Daten dann ohne Mehraufwand wie gewünscht auf die Fachabteilungen im Qualitätsbericht angewendet werden können.
  Alternativ können die ICD- und OPS-Schlüssel auch aus Excel-Tabellen importiert werden. Beim berichtsweiten Excel-Import können die Schlüssel ebenfalls automatisch aggregiert werden.
• Excel-Import für Personalzahlen
  Neben der Erfassung der Personalzahlen und dazugehörigen Kommentare im Programm können diese auch in eine Excel-Datei exportiert und aus dieser importiert werden. So können die Personalzahlen viel leichter aus dem Krankenhaus-Informationssystem übernommen werden – Tippfehler werden vermieden, wenn die Zahlen im Block kopiert werden können. Zudem stehen in Excel die Personalzahlen aller Fachabteilungen und aller Abschnitte auf einem Arbeitsblatt und der Wechsel zwischen Zeilen und Abschnitten wird stark vereinfacht.
• Layoutmöglichkeiten der Tabellen, Absätze, Aufzählungen
  Vergleichbar mit Microsoft Word verwendet QBX Formatvorlagen zur Gestaltung des Dokumentlayouts. Damit ist es mit wenigen Handgriffen möglich, das Aussehen des gesamten Dokuments zu ändern. Typischerweise definiert man das gleiche Layout für alle Tabellen, es ist aber auch möglich, jede Tabelle einzeln zu formatieren.
• Erzeugung von PDF- und Word-Dokumenten möglich
  Die Layoutmöglichkeiten von QBX sind vielfältig und bieten eine Menge Spielraum für sehr individuell gestaltete PDF-Dokumente. Ohne dass zusätzliche Software zum Einsatz kommt, generiert das Programm barrierefreie PDF-Dokumente. Alternativ kann aber auch ein Word-Dokument erzeugt werden, wobei alle Formatvorlagen nach Word übernommen werden. Dieses Dokument kann dann z. B. von einem Grafiker weiterverarbeitet oder in Word zur Suche von Rechtschreibfehlern verwendet werden.
• Hinzufügen von freiem Text, Bildern und weiteren Informationen
  Vor und nach jeder Tabelle bzw. jedem Abschnitt kann optionaler erläuternder Freitext eingefügt werden. Auch das Einfügen von Bildern (z. B. Krankenhauslogo in der Kopfzeile) ist möglich.
• Satellitendateien zum Arbeiten im Team
  Einzelne Fachabteilungen aus dem B-Teil können zur Bearbeitung in sog. Satellitendateien ausgelagert werden. Dadurch kann der Qualitätsbericht auf Fachabteilungsebene von mehreren Personen parallel bearbeitet werden. Am Ende werden die Satellitendateien wieder im Hauptdokument zu einem Bericht zusammengeführt. Die Schreibrechte können pro Abschnitt zugewiesen werden.
• Masterberichte als gemeinsame Basis für mehrere Standortberichte
  Sollen mehrere Standortberichte erstellt werden, kann zu Beginn ein Masterbericht erstellt werden. In diesem können alle Angaben, die in den Berichten gleich oder sehr ähnlich sein sollen, erfasst werden. Auch die Erfassung der Fachabteilungen und das Einlesen der §21-Daten kann bereits im Masterbericht vorgenommen werden. Vor dem Erfassen der standortspezifischen Inhalte können dann aus dem Masterbericht die einzelnen Standortberichte zur weiteren Bearbeitung erstellt werden. Die Fachabteilungen des Masterberichts können dabei den Standorten zugeordnet werden. Dabei kann eine Fachabteilung auch mehreren Standorten zugeordnet werden.
• Editierbare Nachschlagetabellen für umgangssprachliche Bezeichnungen
  Für OPS- und ICD-Schlüsseln gibt es vorgegebene umgangssprachliche Bezeichnungen, wie sie beispielsweise von der AOK erstellt wurden. Diese Bezeichnungen werden automatisch bei den OPS/ICD-Schlüsseln eingesetzt. Es ist über die Benutzeroberfläche auch möglich, Formulierungen zu verändern oder neue hinzuzufügen.
• Alle Auswahllisten aus Anhang 2 zu Anlage 1 des Beschlusses
  Alle Formulierungen werden bei Angabe des Kürzels automatisch eingesetzt.

Vorteile der Nutzung von QBX im Detail

Bei der Erfassung der Krankenhaus-Daten wird der Anwender durch zahlreiche Erleichterungen unterstützt. Hierzu zählen zum Beispiel die folgenden Hilfen:

• Pflichtfelder sind so lange durch ein rotes Ausrufezeichen gekennzeichnet bis sie korrekt gefüllt sind.
• Plausibilitätsprüfungen für die meisten Felder verhindern falsche Eingaben.
• Beim Generieren eines Strukturierten Qualitätsberichts wird ein Meldungsfenster angezeigt, wenn nicht sämtliche Pflichtfelder gefüllt sind oder die Plausibilitätsprüfungen noch Fehler gefunden haben.
• Versehentlich fehlerhafte oder unvollständige Qualitätsberichte werden hierdurch vermieden.
• Nicht ausgefüllte Pflichtfelder oder unplausible Daten verhindern jedoch nicht die Erstellung des Berichts.
• Das Erfassen kann jederzeit unterbrochen und der aktuelle Stand in einer Datei zwischengespeichert werden, welche zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeitet werden kann.
• Die Anzahl der Fachabteilungen und deren Bezeichnung ist variabel.
• Eine Reihe von Tabellen ist schon mit Texten vorbelegt, so z. B. Apparative Ausstattung, Forschung und akademische Lehre, Medizinische Leistungsangebote.
• In Tabellen mit Vorbelegungen müssen die vorhandenen Einträge nur noch angekreuzt bzw. mit Zahlen versehen werden.
• Bei Bedarf können vorbelegte Tabellen im Rahmen der G-BA-Vorgaben um eigene Texte ergänzt werden.
• Fachabteilungen und FA-Schlüssel können aus einer Liste ausgewählt werden und zusätzlich mit der hausinternen Bezeichnung der Fachabteilung versehen werden.
• Auch Fachabteilungen, die nicht in der amtlichen Liste stehen, können angelegt werden.
• Eine Aufgabenliste informiert den Anwender über den aktuellen Status seines Erfassens.
• Beim Erfassen erhält der Anwender jederzeit mit der F1-Taste die Online-Hilfe zum aktuellen Abschnitt.

Strukturierter Qualitätsbericht per Knopfdruck Nach dem korrekten Erfassen der Krankenhaus-Daten kann der Anwender per Knopfdruck einen Strukturierten Qualitätsbericht, d. h. sowohl ein PDF-Dokument als auch eine Datenbank-Version in Form einer XML-Datei erzeugen.

PDF-Datei QBX erzeugt aus den erfassten Daten ein attraktiv gestaltetes PDF-Dokument, das ohne weitere Nachbearbeitung veröffentlicht werden kann. Dies ist vor allem für Krankenhäuser interessant, die keine Nachbearbeitung des Qualitätsberichts durch eine Grafikagentur eingeplant haben.
Mit dem Layoutschema „Standardbericht” erhalten Sie mit einem Klick ein Dokument in professionellem Look mit konfigurierbarem Titelbild. Das Layoutschema „Benutzerdefiniert” bietet hingegen vielfältige Layoutmöglichkeiten. Haben Sie bei uns einen Custom Layouter bestellt, können Sie Ihren PDF-Bericht per Knopfdruck in Ihrem Corporate Design erstellen.

XML-Datei Die maschinenlesbare XML-Datei wird als „Datenbankversion” des Qualitätsberichts an die Annahmestelle der Krankenkassen geschickt. QBX produziert die XML-Datei lediglich; das Verschicken erfolgt manuell durch den Anwender. QBX verschickt selbst keinerlei Daten über das Internet.

Word-Export Zusätzlich zum PDF-Dokument kann der Bericht auch in Form eines Word-Dokuments (RTF-Datei) exportiert werden. Alle Inhalte, Formatierungen und Layout-Vorlagen werden dabei übernommen.
Dieses Format kann nicht nur von Microsoft Word, sondern auch von praktisch allen professionellen Layoutprogrammen wie beispielsweise InDesgin, Quark Express oder FrameMaker importiert werden. Dadurch erhält die Marketing-Abteilung eine hervorragende Grundlage zur Weiterverarbeitung und Gestaltung des Berichts durch einen professionellen Grafiker.
Die Rechtschreibhilfe von Word erleichtert es den Autoren Fehler ausfindig zu machen.

(Irrtum und Änderungen vorbehalten)